Procédures de fabrication

Afin que vous ayez une visibilité claire des étapes d'impression et puissiez ainsi suivre l'avancée de vos projets, nous vous détaillons ci-dessous nos procédures de fabrication.
Le principle en est simple : à partir de vos fichiers X-press ou Indesign, nous réalisons et contrôlons toutes les étapes de la fabrication de votre produit jusqu'à la livraison finale :

1 - Le commercial en charge du dossier vérifie que les informations du libellé du devis et celles du bon de commande client sont les mêmes.

2 - Les fabricants vérifient les informations, éditent la fiche de fabrication et ouvrent un dossier administratif.
Ce dossier regroupe le devis, le bon de commande client, les bons de commande fournisseur et les informations financières liées à la fabrication de votre produit.

3 - Le dossier de fabrication est ouvert et contrôlé.
Ce dossier rassemble tous les éléments techniques indispensables à la fabrication et assure la traçabilité de chaque étape de production.

4 - Le commercial valide le dossier administratif ainsi que le dossier de fabrication.
Le dossier administratif est alors transmis au chef de fabrication afin qu'il soit mis au planning et que l'achat papier puisse avoir lieu. Le dossier de fabrication, quant à lui, est expliqué au responsable du service PAO.

5 - Le chef de fabrication  planifie le dossier et achète le papier nécessaire au projet.

6 - L'étape suivante consiste en un contrôle des fichiers, imposition, édition et validation interne d'une épreuve traceur en volume (et d'un cromalin numérique selon l'option retenue).

7 - Le responsable PAO transmet au client par coursier l'épreuve traceur en volume, pour relecture et validation "Bon à Imprimer".

8 - Le commercial en charge du dossier récupère les épreuves validées par le client.

9 - Le flashage et contrôle des plaques CTP a alors lieu.
NB : en cas de corrections d'auteur, une nouvelle épreuve vous sera soumise pour validation.

10 - Le conducteur offset prend connaissance du dossier de fabrication, des épreuves validées et contrôle l'ensemble des paramètres d'impression.
Il insère dans le dossier de fabrication la feuille de tirage validée par le chef d'atelier ou par le client lui-même si ce dernier est présent au BAT.

11 - Le façonnage (coupe, brochage) est réalisé en interne sous le contrôle du chef d'atelier.

12 - Le service manutention inspecte les produits finis et effectue le conditionnement selon les informations présentes sur le dossier de fabrication.
Trois justificatifs sont alors prélevés et insérés au dossier de fabrication pour archivage.

13 - La livraison des marchandises est assurée par les chauffeurs-livreurs salariés Point 44, joignables en permanence. Le bon de livraison est joint en double exemplaire. Il reprend la majorité des informations du dossier de fabrication et mentionne le type de paquetage et le nombre de paquets livrés.
Un exemplaire validé par le client est remis au chauffeur après réception de la marchandise.

14 - Le commercial en charge du dossier rassemble l'intégralité des éléments de la commande (dossier administratif, dossier de fabrication, bon de livraison) afin d'effectuer un dernier contrôle avant facturation.

15 - L'assistante de direction effectue la facturation selon les modalités définies dans le cahier des charges du client et procède à l'archivage des dossiers.